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結構化工作總結及匯報技巧

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜。
培訓介紹:任建業老師,商務寫作公文寫作專家(點擊查看任建業老師詳細介紹)
課程說明:
    辛辛苦苦干了一年,寫總結或匯報時卻無從下筆,只能應付了事,最后結果常常是“寫者傷心,看者流淚”?……
    本來文學功底還說得過去,可是盡心盡力完成的工作總結或文案,卻得不到領導的認可,您是不是在為此苦惱?
    出的一樣的力,吃得同樣的苦,流著相同的汗,同事的年終總結獲得了領導認可,自己卻一不小心把總結寫成了流水帳,領導看后平淡如水,自然引不起上級注意,原因來哪兒呢?
    只要:學習結構化工作總結寫作技巧,就可以幫助您解決上述困境!
    本課程的理論基礎源自《金字塔原理》,金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,能有效幫助人們掌握思考問題的關鍵方法,養成結構化的思維方式。
課程目標:
    提高結構化思維能力,提高工作總結寫作質量;
    從理論上整體把握寫作的要領,并對工作總結、請示、匯報等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成寫作;
課程形式:小組活動、寓言、案例、游戲、視頻、實戰模擬等,結合講授和點評
課程時間:兩天(12H)
課程大綱: 
(一) 高屋建瓴-依據原則建結構
    結構化思維的威力
    結構化思維優勢及難點
    結構化思維整體架構圖
(二) 以終為始-鎖定目標選主題
    結構化思維原則一:結論先行
    結構化表達要領
    結構化表達順序
    主題必須與目標一致
    主題命名三個標準一個基本點
    序言標準結構及變化
    實戰演練:如何做到重點突出
(三) 第三單元:胸有成竹-縱向結構分層次
    結構化思維原則二:以上統下
    結構化思維原則三:歸類分組
    縱向結構關系
    自上而下結構思維三步驟
    自下而上結構思維三步驟
    MECE法則:獨立窮盡
    實戰演練:如何做到條理清晰
(四) 第四單元:邏輯嚴謹-橫向結構排順序
    結構化思維原則四:邏輯遞進
    橫向結構關系
   -演繹論證—讓說服更有力
   -歸納論證—讓要點更清晰
    排列邏輯順序
   -演繹順序
   -時間順序
   -程度順序
   -空間順序
    識別、調整不適當的分組
    實戰演練:如何做到邏輯嚴謹
(五) 第五單元:出神入化-提煉思想做升華
    避免使用“缺乏思想”的句子
    如何提煉概括性思想
    如何概括行動性思想
    如何概括描述性思想
    提煉中心思想TOPS四要素
    實戰演練:如何賦匯報以靈魂
(六) 雕梁畫棟-專業生動來呈現
    呈現的三個層次
    四步法梳理思路
    呈現的兩種形式
    如何用word呈現
    --用“大綱”視圖簡化文稿結構的處理
    --紙面上反映結構化的形式
    --標題應反映結構化思想的分組
    --組與組之間如何過渡
    --突出結構的五種方法
    如何用PPT呈現
    --呈現的架構模型
    --文本幻燈片制作
    --圖表幻燈片制作
    --化文為圖的技巧
    --用數字圖表說話
    實戰演練:如何讓呈現更精彩

【聯系咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內訓服務流程——
1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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